Цена кормовых добавок с доставкой: как сравнить предложения поставщиков

Сначала убедитесь, что предложения относятся к одному продукту

Сверьте полное название, форму и концентрацию добавки, производителя и площадку, фасовку и показатели технического задания. Если вместо запрошенной марки предложена альтернатива, вынесите её в отдельную строку и согласуйте допуск с технологом.

Отдельно обозначьте статус предложения: предварительный ориентир, действующее коммерческое предложение или согласованная поставка. На этапе ориентировочных цен производитель, маршрут или доступная партия ещё могут требовать подтверждения.

Сведите условия в одну таблицу

Пустую строку лучше пометить «не подтверждено», чем считать соответствующий расход включённым по умолчанию. По НДС запросите прямую формулировку поставщика и согласуйте единую базу сравнения с бухгалтерией.

Рассчитайте сопоставимую стоимость получения

Сопоставимая цена за кг = согласованная сумма затрат на получение партии ÷ масса нетто партии.

Затраты, уже включённые в цену поставщика, повторно прибавлять не нужно. Отдельно учитывайте согласованные дополнительные расходы, которые оплачивает покупатель: например, доставку до своего склада или разгрузку.

Учебный пример для одной спецификации и одинаковых условий по НДС: поставщик A предлагает 5 000 кг по 200 руб./кг, доставка стоит ещё 40 000 руб. Получается 1 040 000 руб., или 208 руб./кг. Поставщик B предлагает тот же объём по 205 руб./кг с включённой доставкой: 1 025 000 руб., или 205 руб./кг. При этих вводных предложение B дешевле на 15 000 руб.

Числа служат только примером расчёта. Для решения по закупке также сравните оплату, сроки, документы и соответствие продукта техническому заданию.

Для прямого импорта укажите базис и точное место

Если в предложении применяются Incoterms®, зафиксируйте правило, его редакцию и согласованное место. ICC описывает Incoterms® 2020 как правила распределения обязанностей, расходов и рисков между сторонами. Поэтому цена с одним базисом не становится автоматически сопоставимой с ценой на другом. Источник: ICC, Incoterms® 2020.

В расчёте попросите отдельно показать, какие транспортные и оформительские расходы уже включены, какие оплачивает покупатель и какие пока оцениваются предварительно. Условия платежей, подтверждение качества и другие положения сделки согласуйте в договоре.

Почему складская партия и прямой импорт имеют разные условия

Сначала выясните, предлагается ли отгрузка существующей партии или закупка под заказ. Для партии в наличии важны место отгрузки, доступное количество и остаточный срок годности; для заказа у производителя — минимальный объём, готовность, маршрут и необходимые согласования.

Условия прямого импорта нельзя переносить на небольшую складскую закупку. Минимальный объём, возможность смешанной партии, загрузку контейнера и сроки нужно подтверждать для конкретного предложения.

На нашем сайте указаны B2B-заказы с доставкой от 1 тонны общим объёмом. Минимум для прямого импорта согласуется отдельно с учётом производителя и перевозки.

Шаблон запроса, который помогает получить сопоставимые цены

Пожалуйста, рассчитайте поставку [полное название и спецификация], объём [кг или т], адрес получения [город и адрес], желаемая дата [дата]. Укажите производителя, наличие или срок готовности, цену и валюту, включение НДС, стоимость доставки, условия оплаты и срок действия предложения. Приложите спецификацию, COA доступной партии и перечень документов на поставку.

Такой запрос можно отправить нескольким поставщикам без изменения исходных требований. Ответы будет проще сравнить и передать на согласование.

Для расчёта Meridian Global: sales@meridianglobal.ru. Связанные страницы: DL-метионин, L-лизин, холинхлорид 60% и логистика из Китая.